Consultoría de inteligencia artificial en Valencia
PEBAI Systems es una consultoría de procesos e Inteligencia Artificial con base en Valencia que trabaja en remoto con empresas de toda España. Ayudamos a empresas con equipo, a partir de 3-5 empleados, a atender a sus clientes 24 horas, quitar tareas manuales como presupuestos, pedidos o facturas y conectar la IA a los programas que ya usan.
En cinco puntos:
- Trabajamos sobre tres frentes: los clientes (atención 24 horas), la operativa (tareas manuales) y los sistemas (conexión con tus programas).
- Todo es en remoto: la consultoría es una videollamada de 25 minutos en pantalla compartida.
- La consultoría es gratuita solo para 5 empresas al mes; cuando se completan, es de pago.
- Los proyectos de implantación empiezan en 1.500 € y el precio depende de cada empresa.
- Los casos que enseñamos son reales, con la fecha de sus datos.
Si todavía estás decidiendo si implantar Inteligencia Artificial y por dónde empezar, lee antes la guía general: cómo implantar Inteligencia Artificial en tu empresa.
Qué hacemos para empresas de Valencia y del resto de España
Lo construimos, lo conectamos a los programas que ya usáis y lo mantenemos mes a mes.
Clientes atendidos las 24 horas
Asistentes de WhatsApp, teléfono y web que responden las dudas frecuentes, cualifican la solicitud y agendan, también fuera del horario comercial. Cuando no tienen la respuesta, pasan la conversación a una persona del equipo. Cómo funcionan y qué exige la ley: agentes de IA para empresas.
Presupuestos, pedidos, partes y facturas sin copiar datos
Automatizamos las tareas que hoy se pasan a mano de un programa a otro: preparar presupuestos, registrar pedidos, cerrar partes de trabajo y mover facturas. Qué tareas conviene automatizar primero lo contamos en automatización de procesos con IA.
Software a medida cuando lo que tienes ya no da más
Si el programa que usáis os limita, construimos una aplicación hecha a vuestra manera, sin licencias por usuario. Es lo que hicimos con los casos de construcción y de distribución que verás más abajo.
Conexión con tu CRM y tu ERP
La Inteligencia Artificial se conecta a los programas que ya usáis (programa de gestión, CRM, facturación, agenda, hojas de cálculo) para que la información no se escriba dos veces. Casi nunca hace falta cambiarlos: cómo se conecta cada tipo de programa. Si lo que buscas es implantar agentes de IA, el asistente de WhatsApp, teléfono o web se conecta al CRM para registrar cada contacto, a la agenda para dar cita y al programa de gestión para consultar o crear pedidos; cómo funcionan está en agentes de IA para empresas y las integraciones, en automatización de procesos.
Visibilidad en buscadores de IA
Que ChatGPT, Gemini o Perplexity recomienden tu empresa cuando tus clientes les preguntan qué contratar. Lo explicamos en cómo aparecer en ChatGPT y en las respuestas de IA de Google.
Y si algo se resuelve sin Inteligencia Artificial, con una regla automática o una plantilla, te lo decimos claro.
Cómo trabajamos: primero tu operativa, después construimos
- Consultoría de 25 minutos. Videollamada en pantalla compartida con el equipo. Vemos dónde se os escapan el tiempo y los clientes y sales con un mapa técnico de optimización, una estimación de ahorro y un esquema técnico de procesos. Es gratuita solo para 5 empresas al mes; cuando se completan, la consultoría es de pago. Sin compromiso de contratación.
- Desarrollo e implantación. Si ves claro el impacto, construimos el sistema, lo conectamos a vuestros programas y lo dejamos funcionando de principio a fin, con documentación clara. Los proyectos de implantación empiezan en 1.500 €; el precio exacto depende del proceso, del volumen y de los programas que hay que conectar.
- Acompañamiento mes a mes. Hacemos de departamento de Inteligencia Artificial de la empresa: soporte, mejoras y formación del equipo, sin tecnicismos.
Cómo se pide la consultoría
Rellenas una solicitud breve sobre tu empresa. En menos de 24 horas el equipo revisa si hay margen real de mejora en tu caso y, si lo hay, te escribimos por WhatsApp para que elijas día y hora.
En remoto, también si estás en Valencia
Somos un equipo 100 % en remoto: no hacemos reuniones presenciales. Casi todo el trabajo de implantar Inteligencia Artificial se hace sobre vuestros programas y vuestros datos, no en una oficina, así que la distancia no cambia el resultado. Lo que sí cuenta es que la consultora entienda vuestra operativa y se conecte a lo que ya usáis.
Qué partidas debe traer un presupuesto y cómo compararlo lo explicamos en cuánto cuesta implantar IA en una pyme.
Casos reales
Cuatro proyectos de tres empresas, tal como los contamos en la portada.
Fran García Cars: aplicación de gestión de revisiones
Fran García Cars importa unos 60 coches al mes de Alemania. Las revisiones se hacían a mano y las fotos se enviaban por WhatsApp, sin orden. Les construimos una aplicación a medida con expedientes, fotos, revisores, aprobación técnica, licitaciones y pujas, con lecturas automáticas con Inteligencia Artificial en parte del proceso. A 22/10/2026 tiene 659 usuarios registrados, 400 unidades aprobadas y un 98 % de tasa de aprobación. Importación y revisión de vehículos, España. Ver el caso.
Fran García Cars: asistente de Inteligencia Artificial en WhatsApp
El equipo contestaba a mano las mismas preguntas por WhatsApp. Pusimos un asistente con toda la información de la empresa que resuelve las dudas frecuentes, agenda citas y pasa la conversación a una persona cuando no tiene la respuesta. Se gestiona desde un panel. Ver el caso.
Construcciones Gargom: software de gestión de obras a medida
Trabajaban con un programa antiguo que no se adaptaba a su forma de trabajar. Les hicimos una aplicación a medida con presupuestos, certificaciones, gastos por tipo, pagos, personal, proveedores y la rentabilidad de cada obra, en un solo sitio. Sus cifras son confidenciales. Construcción, España. Ver el caso.
Suministros Industriales Santacruz: plataforma de pedidos para cuatro países
Usaban una aplicación de hace 20 o 30 años, sin las funciones que necesitaban y débil en seguridad: la llegaron a atacar. Hicimos una aplicación nueva y segura en cuatro idiomas, con control de almacén y pedidos por sede, conectada a sus herramientas y con la base de datos antigua migrada. La están empezando a usar con 343 pedidos de 2026 de sus sedes en España, Francia, Países Bajos y Bélgica ya cargados (datos a 22/10/2026). Ver el caso.
Cuándo te encaja una consultora pequeña como PEBAI y cuándo una grande
No hay una opción mejor para todos. Depende del tamaño de tu empresa y de lo que necesitas resolver.
| Te encaja una consultora pequeña como PEBAI | Te encaja una consultora grande | |
|---|---|---|
| Tu empresa | Empresa con equipo, a partir de 3-5 empleados, donde decide el gerente o el socio | Grupo con muchos departamentos o sedes, con su propio departamento de sistemas |
| Qué quieres resolver | Un proceso concreto que os cuesta horas o clientes, y después el siguiente | Muchas áreas a la vez, en un programa de varios años |
| Con quién hablas | Con quien analiza y construye el sistema | Con un equipo de cuenta, y el trabajo lo reparten varios equipos |
| Reuniones | Por videollamada, en remoto | Si necesitas reuniones presenciales frecuentes en tus oficinas |
| Requisitos formales | No te piden más que resolver bien el proceso | Concursos o compras que exigen plantilla mínima, certificaciones o proveedores homologados |
Si tu caso está en la columna de la derecha, te conviene una consultora grande, y te lo diremos en la sesión si lo vemos así.
Qué preguntar a cualquier consultora de IA antes de contratar
Sirven para PEBAI y para cualquier otra. Las respuestas dicen más que la presentación comercial.
- ¿Qué tenéis funcionando en una empresa parecida a la mía, y puedo comprobarlo? Un caso con nombre, web y cifras fechadas vale más que una lista de logos o una demostración.
- ¿Quién va a hacer el trabajo y con quién hablaré después de firmar? Pregunta si el desarrollo lo hace su equipo o lo subcontrata.
- ¿Qué proceso me recomendáis no tocar todavía? Quien te dice que no a algo está mirando tu caso y no su catálogo.
- ¿Dónde se guardan los datos de mis clientes y quién tiene acceso? Si el sistema trata datos personales, pide el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD.
- ¿Cuánto tiempo de mi equipo vais a necesitar? Alguien tiene que explicar el proceso y revisar los resultados las primeras semanas. Mejor saberlo antes.
Los criterios generales para elegir están en cómo elegir consultora de Inteligencia Artificial, y las preguntas sobre el presupuesto, en qué pedir en un presupuesto de IA.
El estudio de la CEV Valencia y el Ayuntamiento, elaborado por la UPV y presentado el 29 de abril de 2026, cifra en el 37,4 % las empresas de su ámbito que usan herramientas de IA, casi siempre de forma puntual y sin integrarlas en el trabajo, y señala la falta de formación, la fuga de información y el poco conocimiento del Reglamento de IA entre las barreras. Ese reglamento obliga desde el 2 de febrero de 2025 a que el personal que usa estos sistemas tenga formación suficiente: qué exige la formación del equipo.
Preguntas frecuentes sobre consultoría de IA en Valencia
¿Hay consultoras de IA en Valencia para pymes?
Sí. PEBAI Systems es una consultoría de procesos e Inteligencia Artificial con base en Valencia que trabaja con empresas con equipo, a partir de 3-5 empleados, en Valencia y en el resto de España. Hay más opciones; para compararlas, pide casos reales que puedas comprobar, pregunta quién mantiene el sistema y si se conecta a los programas que ya usáis.
¿Hacéis las reuniones en persona?
No. Somos un equipo 100 % en remoto: la consultoría es una videollamada de 25 minutos en pantalla compartida y el resto del proyecto también se hace a distancia. Por eso trabajamos igual con una empresa de Valencia que con una de cualquier otro punto de España.
¿Cuánto cuesta una consultoría de IA en Valencia?
Con PEBAI, la consultoría inicial de 25 minutos es gratuita para 5 empresas al mes; cuando se completan, es de pago. Los proyectos de implantación empiezan en 1.500 € y el precio depende de la empresa: el proceso, el volumen, los programas que hay que conectar y el mantenimiento. Los costes de uso, como el consumo del modelo o los mensajes, se pagan aparte.
¿Trabajáis solo con empresas de Valencia?
No. Tenemos la base en Valencia y trabajamos en remoto con empresas de toda España. Uno de nuestros casos, Suministros Industriales Santacruz, tiene sedes en España, Francia, Países Bajos y Bélgica.
¿Qué empresas pueden pedir la consultoría?
Empresas en marcha con equipo, a partir de 3-5 empleados, con un flujo continuo de clientes, pedidos o presupuestos y tareas manuales que se repiten. A la sesión asiste el director general o el socio que decide. No admitimos proyectos en fase de idea o sin facturación.
¿Qué preguntar antes de contratar una consultora de IA?
Cuatro cosas, por escrito: qué tienen funcionando en una empresa de tu tamaño y si puedes comprobarlo, cómo van a medir el impacto en tu proceso, dónde se procesan los datos de tus clientes y quién tiene acceso, y qué incluye el mantenimiento después de la entrega. El estudio de la CEV y la UPV señala la fuga de información entre las barreras de las empresas valencianas, y la lista completa está arriba, en las preguntas para cualquier consultora.
¿Quieres ver qué proceso de tu empresa conviene empezar?
En la consultoría revisamos contigo la operativa, los programas que usáis y dónde se pierden tiempo y clientes. Sales con el mapa técnico, decidas lo que decidas. Si la Inteligencia Artificial no tiene sentido para vosotros todavía, te lo decimos claro.
PEBAI Systems es una consultoría de procesos e Inteligencia Artificial. Nos vemos en la sesión.
Fuentes
- CEV Valencia, Ayuntamiento de Valencia y UPV, estudio «Implantación de inteligencia artificial en empresas de Valencia y su área metropolitana», presentado el 29/04/2026, en la crónica de Valencia News. valencianews.es
- Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial, artículo 4 (alfabetización en materia de IA), en el Diario Oficial de la Unión Europea publicado en el BOE. boe.es
Fuentes comprobadas el 30 de octubre de 2026. Próxima revisión: 30 de enero de 2027.
